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经典案例Classic case
襄汾光大焦化大宗物料管理系统
襄汾光大焦化大宗物料管理系统
详情介绍

一、 项目简介

襄汾光大焦化大宗物料管理系统设计对企业ERP系统中的进销存过程进行信息化改革,对大宗物料的合同制定、过磅管理、质检管理、结算管理过程进行系统化流程管理,通过计算机系统实现物料在场内流转过程的******控制和整体堵漏,实现车辆入场、过磅过程的无人管理模式,降低企业运营成本,提高企业的工作效率。

二、 大宗物料系统——无人值守系统模块简介

模块名称

主要组成部分

功能说明

合同管理

采购管理

主要用于企业严格控制物资购销,方便企业对合同和资金进行系统化管理。以及对合同执行情况进行细腻查询。其中分为采购合同、销售合同、运费合同、销售提货单等多种合同模式。

销售管理

运费管理

合同跟踪及报表统计

磅房计量管理

无人值守过磅管理

通过外部设备与大宗物料软件配合,实现过磅过程磁卡操作管理。

门禁监察管理

车辆自助发卡管理

车辆入场时司机到自助发卡机进行身份识别,自助领取入场磁卡

门禁监督管理

实现车辆出入场时对车辆身份及场内工作的检索和监督,保证车辆按时按量完成场内工作

车辆牌号自动识别管理

实现车辆牌照自动牌照、自动识别、西东比对功能

车辆排队叫号管理

实现车辆排队叫号,使车辆按照领卡顺序依次入场,减少车辆在道路中的堵塞情况

质检管理

采样管理

主要用于对化验物资的化验数据进行录制和管理。屏蔽供应商与化验员之间的信息沟通,通过隐藏车号、供应商等敏感信息,杜绝化验员******。

制样管理

化验管理

结算管理

采购结算

主要用于财务对购销物资和运费进行自动结算。减少内部之间沟通成本,简化财务结算流程,大大降低结算人员的工作量。杜绝一票多算。

销售结算

运费结算

三、 系统使用效果分析

7.1磅房系统使用效果

1、 无人值守系统通过外场硬件的配合和程序的精心设计实现过磅的无人管理。原先磅房中需要司磅员、监磅员、统计员等多个岗位,而且还要进行3班倒,一个磅房需要12到15人,按照每人2000元公司计算,光人工费用1年就要30万元,而且认为操作磅房造成的成本浪费更是一笔可观的数字,使用无人值守系统后不但可以节省人工费用,更可以杜绝计量的漏洞降低成本。

2、 系统自动从电子仪表中采集车辆毛重、皮重数据,并自动计算出净重,自动打印磅码单。系统不允许司磅员修改计量数据,同时系统自动监控称量数据是否达到******稳定值,如未达到******值,系统禁止保存数据、打印磅码单,从而彻底解决了司磅员在司磅数据上的舞弊行为。

3、 系统通过红外线监磅仪和视频监控系统可以彻底解决车辆不完全上磅,或一车多过问题

4、 车皮重量超过其平均数量,系统能够自动报警,从而解决司机在车皮重量上的******行为。

5、 系统可以自动监控收货过磅整个过程,如果车辆重复称量毛重,系统自动禁止,从而解决一车多过问题。

6、 可以与销售管理系统连接,自动读取销售提货单剩余数量,严格控制发货数量超过开票数量,从而解决超提单发货问题。

7、 可以处理提货单剩余重量小于发货数量时,系统允许从其它提货单补足剩余数量。

8、 错误修改采用红单冲销方式,能够跟踪整个修改过程。

9、 提供发货日报表、收货日报表、发货任意统计表,收货任意统计表、磅码单查询、销售提货单查询、材料结算单查询、质量合同查询、化验单查询、运费结算查询等强大的查询和统计功能,使各级领导能够实时了解、监控整个司磅业务全过程。

7.2 其他模块使用效果

1. 合同管理不但可以完成商品名称、金额、数量的定义,还可以对物料的结算方式进行定义,使结算条件直接转换为计算公式,在结算时自动计算。

2. 使用结算管理可以将繁重的结算工作在几分钟内结束。通过结算模块可以将合同信息、过磅数据、质检数据统一解码合并,达到自动结算的目的,使结算工作变得简便轻松。

3. ERP系统兼容功能,大宗系统特有的接口管理可以功能可以与多种国内先进的ERP系统进行连接实现数据传递,达到数据的统一结合,这是过磅软件所没有的功能,更好的实现数据融合,使企业ERP系统发挥更大的作用,帮助企业提升管理水平。


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