蒲县宏源供应链实施总结

一、项目背景

宏源供应链项目是根据宏源集团信息化管理规划，经由集团领导高层决定而建设的。该项目由科友方负责项目的整体实施。

二、实施内容

整体项目实施内容：供应链NC产品实施、系统集成开发（供应链系统与HR系统集成，供应链系统与OA办公系统集成，OA系统与虹膜考勤系统集成）

三、系统应用总结：

1 主数据管理

1.1物料主数据（建立了资产类）

遵循******性、可扩充性、适应性、简短性原则对集团物料分类和物料编码进行了重新梳理，物料统一划分为4个大分类、35个中分类、179个小分类、677个字分类，物料明细19700个，实现了物料主数据的一物一码。规范了物料编码的新增审批流程，避免冗余数据产生。

1.2供应商主数据

对系统已有的2400余个供应商数据进行重新分类，分为关联企业、贸易类单位、制造类单位、制造类单位、工程类单位、行政事业单位、金融服务单位、其他单位，共八个分类，将社会统一信用代码纳入供应商档案管理体系中，实现了供应商档案的******性管理。

1.3同步了组织机构、人员主数据

建立了供应链系统与HR系统的数据同步，将HR系统的组织机构、人员主数据自动同步到供应链系统中，实现了供应链系统的组织机构和人员主数据与HR系统的一致性。

2 系统集成

2.1 实现了供应链系统与OA系统的集成

供应链系统的物资请购计划同步至OA系统进行审批，并将审批结果返回到供应链系统中，集成后保障数据再传送过程中不需要人为干预避免出错，确保了数据的准确性。

2.2 建立了供应链系统、OA系统与HR系统的主数据集成

供应链系统、OA系统自动同步HR系统中的组织机构、人员主数据，确保了供应链系统、OA系统与HR系统数据标准统一，为大数据分析奠定统一的数据基础。

2.3 OA与虹膜集成

将OA系统中审批通过的请假单、出差单的相关信息传送至虹膜考勤系统中，保障虹膜系统计算考勤的完整与准确。

2.４ OA与HR集成审批与单点登录

HR的审批从OA中进行审批，审批通过后自动回写HR的审批单，并且可直接从OA系统中登录到HR系统中，实现单点登录方便快捷。

3 业务流程优化

优化了物资需求申请提报流程，由各科室直接在供应链系统中直接进行需求计划填报，填报后库管可直接通过系统进行需求自动汇总和库存的自动平衡，大大提高了物资需求的提报和汇总效率。且物资需求统一按照物资编码提报，确保了数据的准确性。避免了原来手工按照物料名称填报、手工汇总需求数据、手工平衡库存引起的效率较低和数据不准确的问题。

优化了业务和财务的对接流程，通过系统实现了业务和财务的系统化对接，确保了业务数据和财务数据的一致性，提高了业务和财务的血统效率。

优化了内部调拨业务流程，通过供应链系统进行内部调拨的全流程管理，并实现了内部调拨业务和财务自动对接，通过系统自动进行内部调拨业务的财务结算，确保了内部调拨业务数据和财务数据的一致性和准确性。

4 业务流程与数据的标准化、协同化和共享化

通过流程优化和系统的实施建立了标准的集团物资管理业务流程，并通过系统将流程进行固化，实现了业务操作标准化，以及业务与业务之间，业务与财务之间协同标准化，并通过主数据的建立，实现了业务数据与财务数据的标准化处理。

通过业务流程与数据标准化和协同化实现了数据在各业务环节以及在业务和财务之间的共享，并通过系统实现了业务的全流程的跟踪和追溯。

通过标准化、协同化、共享化的建立为集团的集中管控和大数据分析打下了较为坚实的基础。

5 系统的应用效果

5.1 构建集团一体化的经营管理平台，建立起支持物资需求计划、采购管理、库存管理、内部交易、财务管理等业务运营支撑系统，实现各业务间数据共享与集成。

5.2 通过一体化的管理平台，固化集团各业务流程，实现各业务的标准化操作，提升各单位和部门间的工作协同效率；

5.3 建立集团统一的主数据（物料、供应商等）标准和规范，满足集团长远发展需求；

5.4 通过流程标准化和主数据标准化提升集团业务数据的及时性和准确性，统一数据标准和统计口径，提升数据分析效率，保证各业务间数据的一致性，减少并逐渐杜绝各种不规范的业务现象发生；

5.5 统筹规划与OA、HR、虹膜等系统间的标准化集成与数据共享，为集团统一数据分析体系提供数据支持；